NYE ARRANGEMENTER
PÅ CENTERET
Drømmer du om at arrangere din egen begivenhed her på Tranekaer Center?
Uanset om du har en vision for en festival, retræte, foredrag, koncert eller et andet arrangement hvor du ønsker at leje centeret, vil vi meget gerne høre fra dig.
Kontakt os via formularen nedenfor og fortæl os om din vision. Så ser vi nærmere på mulighederne. Forhåbentlig kan vi sammen bringe din idé til live og skabe en uforglemmelig oplevelse her på stedet.
Vi glæder os til at høre fra dig.
PRISER 2025
Hovedbygningen “Sukkerfabrikken”
Alle fællesområder inde og ude samt basis faciliteter: 8.900 DKK
Alle værelser med senge: 7.900 DKK
I alt: 16.800 DKK
Forplejning
Morgenmad, frokost, aftensmad
Pris pr person: 456 DKK
———————————
Engangsudgift:
Rengøring efter arrangementet: 3.075 DKK
Tilkøb
Derudover kan tilkøbes ekstra som f.eks.: Hjemmebagt kage, telte, bygninger, sauna og andre faciliteter. Her skræddersyer vi gerne et tilbud til jer.
Alle priser er pr døgn ekskl. moms
——————————
20% Rabat
Støtte til særlige kurser med fokus på personlig udvikling, nærvær og kropslig praksis
På Tranekaer Center skaber vi rum for kurser, der styrker kropslighed, bevidsthed, kreativitet og fællesskab. Derfor tilbyder vi 20 % rabat på udvalgte kursustyper som yoga, meditation, dans, tantra, kunst og beslægtede praksisser.
Disse forløb bringer kvaliteter ind i livet og kulturen, som vi vægter højt, og rabatten er vores måde at støtte, at de kan udfolde sig og finde hjem hos os.
Alle arrangementer vurderes individuelt, og vi prioriterer dialog frem for kategorier.
Langsigtede samarbejder
Vi lægger vægt på at skabe langsigtede samarbejder med undervisere og arrangører, der ønsker at vende tilbage eller opbygge kontinuerlige forløb på Tranekaer Center.
Ved planlægning af flere kurser eller længerevarende programmer i Danmark tilbyder vi individuelt samarbejde og skræddersyede prisforslag.
Billetsalg gennem
Tranekaer Center
(Rejsegarantifonden)
Tranekaer Center tilbyder at håndtere billetsalget for jeres arrangement, så deltagerne kan købe billetter direkte via vores hjemmeside.
Dette gør processen enkel og tryg for både undervisere og deltagere – og betyder, at arrangøren som er den økonomisk ansvarlige for arrangementet ikke behøver medlemskab af Rejsegarantifonden.
Arrangøren indgår aftale med Tranekaer Center ved booking og betaler et depositum som sin investering i projektet.
Tranekaer Center står herefter for opsætning af eventet, administration af betalinger og deltagerlister. Arrangøren står for kontakten med deltagerne.
Efter arrangementet sender arrangøren en faktura til centeret på sit honorar.
Administrationsgebyr:
Ved billetsalg gennem Tranekaer Center tillægges et gebyr på 200 DKK pr. billet.
Dette dækker opsætning, betalingshåndtering og løbende administration.
Afregning sker efter aftale, når arrangementet er afholdt, og alle betalinger er registreret.
Praktisk
Ankomst kl. 15.00 · Afgang kl. 15.00 (Medmindre andet aftales).
Prisen er den samme for deltagere, undervisere og assistenter.
Alle ophold inkluderer fri adgang til fællesområder, både inde og ude.
Centeret stiller en person til rådighed i 1,5 time på ankomstdagen til spørgsmål, rundvisning og gennemgang af stedet, samt de faciliteter som du nu måtte ønske at benytte. Du aftaler tidspunkt for dette med centeret på forhånd.
Se flere praktiske detaljer længere nede.
Faciliteter
Kurset inkluderer brug af:
Lydsystemer, projektor, whiteboard, flipover, yogaudstyr, madrasser, puder, tæpper, borde og stole mm.. (Nogle ting er i salen som standard og andet kan hentes i depotet)
Derudover kan tilkøbes:
Sengelinned og håndklæde: 200 DKK pr person
Samt ekstra lydudstyr, dansegulv, sauna og andre faciliteter efter aftale.
Se hele oversigten over centerets faciliteter her:
Telte
Telte kan ligeledes tilkøbes. Kontakt os for at høre nærmere.
Og se teltene her
Overnatning
Tranekaer Center har 25 sengepladser i hovedbygningen.
Ved behov for flere sengepladser kan de omkringliggende huse lejes efter aftale.
Ansøgnings formular
Brug formularen herunder til at ansøge om at holde et arrangement på Adamas Centeret.
Så vender vi tilbage og tager en dialog omkring muligheder, priser og det praktiske.
Tilbuddet er selvfølgelig uforpligtende. Ligesom der efterfølgende kan justeres på antal deltagere og faciliteter du måtte ønske at tilføje eller fjerne. Der siger du bare til og vi vil gøre vores bedste for at imødekomme dine ønsker.
Har du spørgsmål så kontakt os endelig.
Undervisere & Behandlere
På linkene her kan du se de undervisere og behandlere som vi har tilknyttet centeret. Disse kan bookes ind til dit arrangement, hvis du ønsker nogle andre til at holde rum, supplere undervisningen tage gruppen med rundt i området i pausen eller tilbyde behandlinger under opholdet.
ASSISTENT
Vi anbefaler at medbringe en assistent til at hjælpe dig med forberedelser inden deltagerne ankommer. Som f.eks. at bære yoga måtter, madrasser, backjack stole, ekstra lydsystemer eller andet du ønsker at benytte fra depotet og ind i workshop rummet.
Samt til at klare de forskellige praktiske opgaver der kommer løbende. Som f.eks. at ringe deltagerne ind 5 minutter inden workshops starter, feje salen, tænde varmen i teltet/saunaen, stå for isbadet, tager SoMe fotos, stå for bålpladsen, kommunikere med køkkenet og centeret, dekoration af workshop rum, lukke teltet om aftenen, etc. Så du kan fokusere på din undervisning.
Denne kan f.eks. være en deltager du kender i forvejen, som måske betaler 50% af billetprisen.
Vi anbefaler desuden at integrere deltagere ved kurser, med simple opgaver mens de er på stedet - som f.eks. at hjælpe i køkkenet med opvasken, eller de nævnte emner ovenfor. Noget enkel som hver har et ansvar for i løbet af dagen. Så alle er med til at skabe kurset og oplevelsen sammen. Det giver ofte et andet engagement fra deltagerne.
Praktisk info under opholdet
Varme
Du er selv ansvarlig for at skrue op og ned for varmen i teltet, salen etc.
Check-in
Du er selv ansvarlig for at modtage deltagerne i check-in tidsrummet og vise dem til rette.
Salg af varer
Du er velkommen til at medbringe dine egne eller andres varer til at sælge på stedet, som feks bøger, olier, kunst, smykker og beklædning.
Spisetider
I forhold til spisetiderne så vil vores køkken gerne være fleksibelt - og samtidig bliver der lagt en stor indsats for at maden er varm og frisk når den serveres. Ligesom vi respekterer at vores medarbejdere skal have fri som der nu er planlagt i deres skema. Derfor er det helt okay at flytte spisetiderne et kvarter på selve dagen. I nogle tilfælde kan den også strækkes op til 30 minutter. Så får du brug for at flytte spisetiden - spørg da i køkkenet så tidligt som muligt.
Faciliteter
Faciliteter kan hentes på depoterne. Se udvalget her
Sarte tekstiler som vores backjack stole, hvide yogaudstyr, tæpper og pøller må kun benyttes indenfor. Ikke i teltene eller udendørs. Spørg personalet hvis du er i tvivl.
Oprydning
Ting efterlades samme sted som I fandt dem.
F.eks. rekvisitter fra depoterne. Medmindre andet aftales.
Yoga måtter rengøres inden de sættes på depotet.
Der er rengøring spray til rådighed på centeret.
Rengøring
Vores personale rengør centeret inden ankomst.
Vores personale rengør løbende toiletterne og spisesalen på Sukkerfabrikken under arrangementet.
Toiletter og fælles arealer i andre bygninger er I selv ansvarlige for under kurset.
I står selv for at rengøre workshop rummene løbende under arrangementet.
Vores personale rengør alle lokaler i alle bygninger efter arrangementet.
Ild
Du er ansvarlig for enhver form for ild. Uanset om det er små fyrfadslys indenfor eller et stort bål udenfor. Der tændes kun ild efter aftale med dig - ligesom du er ansvarlig for at disse ikke efterlades uden opsyn.
Bål er kun tilladt ved bålpladsen - og skal ske i bålfadet. Ikke direkte på jorden.
Det er okay at forlade et lille bål med gløder. Bål med flammer skal slukkes inden det forlades.
I tørke perioder - Husk da altid at tjekke myndighederne eventuelle brand forbud da disse skal overholdes, af hensyn til sikkerheden på centeret.
Ændringer
Hvis der sker ændringer i ugen op til arrangementet, omkring ankomsttid eller andet - kontakter du Sukkerfabrikken direkte via telefon. Da vi ikke nødvendigvis når at tjekke e-mails. Se “kontakt” øverst i menuen på siden her.
Spørgsmål under arrangementet
Kontakten til centeret under arrangementet sker primært i køkkenet - eller ved at ringe på hovednummeret. Her kan enten underviseren eller assistenten kontakte personalet for at få hjælp.
Så vidt muligt undgåes det at deltagere går direkte til personalet og spørg om hjælp, for ikke at overbelaste køkkenet. Deltagere går som udgangspunkt enten til underviseren eller assistenten - som så går til personalet med forespørgslerne.
Depositum og Deltagerantal
Betalingsbetingelser
Som arrangør er du økonomisk ansvarlig for projektet.
Depositum
Depositum afregnes ved booking: 5.000 DKK. (10.000 DKK ved mere end 7 dages booking)
3 måneder inden afholdelse af arrangement, afregnes depositum 50% af lejen for selve stedet.
6 uger inden afholdelse af arrangement, afregnes depositum 50% af anslået forplejning og værelser.
8 dage efter afholdelse afregnes restbeløbet.
Hvis Centeret står for billetsalget:
Har du samme økonomiske ansvar som arrangør.
Ved billetsalg via Centeret erstattes løbende betalinger af en tilsvarende økonomisk binding via billetindtægterne.
Billetindtægter betragtes som arrangørens depositum og er bundet i Centeret frem til endelig afregning efter afholdelse.
Her tillægges et administrationsgebyr fra centeret på 200 DKK pr. billet. Dette dækker opsætning, betalingshåndtering og løbende administration.
Efter arrangementet er afholdt, sender du en faktura på dit honorar, svarende til det økonomiske resultat efter fradrag af Centerets omkostninger i henhold til aftalen, som udbetales i løbet af 14 dage fra modtagelse.
Depositum refunderes ikke ved afbud.
Ændringer i deltagerantal
Arrangementer planlægges ud fra det aftalte deltagerantal. Hvis det faktiske antal ændrer sig, indgår vi altid i dialog om situationen. Ændringer kan både handle om færre eller flere deltagere end oprindeligt planlagt.
Senest 30 dage før afholdelse
Ved besked senest 30 dage før kan deltagerantallet ændres. Prisen tilpasses herefter det faktiske deltagerantal, da der fortsat er mulighed for at tilpasse indkøb af mad, bemanding og øvrige forberedelser.
14–29 dage før afholdelse
I denne periode forsøger vi, i dialog, at tilpasse forberedelserne, hvor det er muligt. Prisen fastlægges ud fra det faktiske deltagerantal og omfanget af allerede igangsatte forberedelser.
Mindre end 14 dage før afholdelse
Ved ændringer meddelt mindre end 14 dage før afholdelse fastholdes prisen ud fra det senest aftalte deltagerantal.
Ved flere deltagere aftales tillæg pr. ekstra deltager, såfremt kapaciteten tillader det.
Vores tilgang bygger på dialog, fleksibilitet og gennemsigtighed, så rammerne opleves klare og trygge for både arrangør og center.
————————————————————-
Aflysning & refusion – FAQ for arrangører
Forpligtelser ved aflysning
Ved aflysning har arrangøren uændrede økonomiske forpligtelser i henhold til de aftalte betalings-, bindings- og aflysningsvilkår.
Hvad sker der med deltagernes billetter ved aflysning?
Alle deltagere får deres billet refunderet fuldt ud. Refusionen håndteres af Centeret.
Gælder dette også ved sygdom?
Ja. Ved sygdom hos underviser gælder samme aflysningsvilkår. Centeret indgår gerne i dialog om flytning til ny dato eller erstatningsunderviser, hvor det er muligt.
Hvad hvis Centeret aflyser arrangementet?
Ved aflysning initieret af Centeret pålægges underviseren ingen økonomisk forpligtelser.
Billetsalg varetaget af arrangøren
Når arrangøren selv står for billetsalget, er arrangøren fuldt ansvarlig for salg, vilkår og refusion af billetter over for deltagerne.Centeret har i disse tilfælde ingen økonomisk forpligtelse over for deltagerne i forbindelse med billetkøb eller refusion.
Eventuelle krav fra deltagere som følge af manglende refusion påhviler arrangøren og kan ikke rettes mod Centeret.
Betingelser
Tape
Gaffa tape er ikke tilladt at bruge indendørs på hverken vægge, lofter, gulve, teltduge, interiør eller andre af vores rekvisitter.
Her må kun bruges malertape eller lignende som ikke efterlader mærker - og dette skal fjernes igen efterfølgende.
Søm, Skruer og Kroge
Det er ikke tilladt at slå søm eller lignende i hverken vægge, gulve eller lofter.
Drikkevarer
Drikkevarer i workshop rum skal være i lukkede vandtætte beholdere.
Allergener
Køkkenet tager gerne hensyn til alvorlige allergener.
Disse oplyses til køkkenet senest 14 dage inden start.
Sko indendørs
Udendørs sko er som udgangspunkt tilladt overalt indendørs - medmindre du vælger noget andet.
Bortset fra hvis der er dansegulv i et rum - her er udendørs sko ikke tilladt.
Musik
Musik lydniveauet begrænses så vidt muligt udendørs og i teltene, af hensyn til naboer.
Ved høj musik indendørs holdes vinduer og døre lukkede til rummene, af hensyn til naboer.
Klokken 22 skal lydniveauet sænkes. Senest klokken 23 slukkes der for al musik. Både af hensyn til centerets gæster og naboer.
Sig til på forhånd hvis du har brug for at spille ekstra højt musik i teltet eller udendørs. Så vi kan tale om det og prøve at koordinere det med naboerne på forhånd.
Deltagerbetingelser
På linket herunder er vores generelle deltagerbetingelser, som du også bør kende.
